- 1. Todo es tu responsabilidad. No hay excusas y lo que hagas dependerá de tí. Aunque se vaya la luz, aunque el micrófono no funcione bien, aunque de repente se rompa el proyector… Tú eres el único que puede hundir o salvar la exposición pase lo que pase. Si el error es tuyo, discúlpate y no dejes que eso hunda el resto de la exposición. Proyectar la culpa y eludir responsabilidades no servirá de nada una vez la hayas pifiado.
- 2. Descansa bien antes del día de la presentación. La mente se mantendrá más rápida y mejorará tu aspecto. Aunque no lo notes somos un poco más tontos si no descansamos… Y también cuando estamos borrachos. No hagas tonterías.
- 3. Elige los puntos principales y asegurate de que se entenderá todo. Prueba a hacer la presentación a un amigo o familiar y asegurate así de que todos los puntos principales que quieres transmitir quedarán perfectamente claros.
- 4. Todo el mundo es un ignorante, sólo depende del tema que estemos tratando, pero si vas a hablar de algo preocúpate por conocer tú tema bien: hazte un esquema con los puntos principales y estudia exactamente como lo vas a presentar. La preparación es la clave para evitar y afrontar correctamente los imprevistos, así que PRACTICA y preparate bien porque confiar en la improvisación pocas veces funciona en realidad.
- 5. Calcula los tiempos. Llegar tarde o retrasar el final es sencillamente intolerable aunque en ocasiones sea habitual. No tienes derecho a robarle el tiempo a nadie, así que cronómetra previamente tu exposición para controlar el tiempo exacto y ten en cuenta que cuanto antes termines la exposición previa más espacio habrá para las preguntas y para permitir a la audiencia profundizar en el tema. No dejes a la gente con mal sabor de boca por tu falta de organización… Más vale transmitir la sensación de “queríamos más grrg” que sentir como todo el mundo está deseando que acabemos de una maldita vez.
- 6. Ten en cuenta el tipo de audiencia y entorno al que te enfrentarás.. Estudia el vocabulario que puedes usar, el tono más serio o distendido, espacios donde mirar, etc.
- 7. Trata de llegar con tiempo, estár sofocado o llegar estresado por miedo a llegar tarde no es una buena opción. No pasa nada por levantarse 30 minutos antes y llegar con el tiempo suficiente de relajarse.
- 8. Cuida tu aspecto: Ojo con el aliento, las manchas, la ropa sin planchar o los zapatos descuidados. Los colores oscuros y neutros dan más credibilidad según dicen psicólogos, así que ante la duda quizás conviene creerselo y no vestir camisas hawainas en medio de un pabellón lleno de encorbatados.
- 9. Que nada te incomode o pueda entretenerte durante la exposición. Vacía tus bolsillos antes de salir a presentar, viste con ropa cómoda, apaga tu móvil, no dejes el coche delante de un vado, visita el cuarto de baño… Qué nada pueda distraer tu atención.
- 10. Piensa con empatía ¿Te gustaría estar escuchando tu propia presentación?
- 11. Hazte diferente. Innova e introduce algo que haga tu presentación única y diferente respecto a las demás.
- 12. Agrupa temas. Une los temas similares para hacer más sencilla la comprensión y vete relacionandolos. Hacer una lista de palabras clave para cada tema te ayudará a recordarlos.
- 13. Referencia los puntos principales y destácalos. Trata de hacerlos más recordables y presentarlos de manera organizada y destacada.
- 14. Tranquilidad. Relájate, respira tranquilo y no te ahogues al hablar. Toda presentación es más o menos importante, pero trata de estar tranquilo y piensa en la audiencia como en una simple conversación de bar, evita pensar en la importancia o repercusión que algo pueda tener o las cosas saldrán peor porque los nervios pueden ser muy traicioneros.
- 15. Cuida tu voz. Habla claro (usar agua con limón en vez de únicamente agua es mejor para la voz), varia tu tono, enfatiza, haz pausas y cuida tu lenguaje usando preferiblemente un acento y registro diferente al que usarías en el parking de alguna discoteca del levante español, de esas que salen en Callejeros. La naturalidad en ocasiones no es más que la excusa de aquellos que no saben cómo comportarse, así que si el tema es serio, evita parecer un bufón y respeta a tu audiencia. Una cosa es ser natural y otra ser un maleducado y un grosero.
- 16. Cuida tus gestos. Muévete con naturalidad y sin gestos forzados o podrías parecerte a una marioneta. Mantener las manos en los bolsillos o inertes no es correcto, pero tampoco gesticular demasiado. NATURALIDAD en los gestos.
- 17. No te limites a leer casi escondido detrás de una mesa o atril. Es algo habitual porque se usa el papel como una especie de escudo, pero nada hay más horrible que una exposición en la que el conferenciante se limita a leer como si se tratara de una cabeza parlante de televisión. ¿Tanto cuesta memorizar algo como para no poder apartar la vista de un papel? Si te aprendes palabras clave, conceptos, y los desarrollas de memoria la exposición será mucho más efectiva y natural. Merece la pena el esfuerzo.
- 18. Sé tu mismo pero muestra entusiasmo, optimismo y seguridad. No trates de fingir ser alguien que no eres, pero saca lo mejor de tí mismo y habla con convicción. Incluso aunque no estés seguro de algo trata de aparentar que crees firmemente en ello y, de vez en cuando, sonríe.
- 19. Una buena presentación parece una conversación.Haz participe a la audiencia con expresiones y preguntas retóricas tipo “supongo que al igual que vosotros…“”¿no os sucede que…?”. Habla “con” tu audiencia, y no “a” tu audiencia. Añadir algún punto humoristico e ingenioso, sin recurrir a chistes fáciles y sin pasarse por favor, ayuda a mantener el interés y a hacer más receptiva a la audiencia.
- 20. Facilita el recorrido por tu exposición. Al principio expón una breve introducción, al final repite los puntos clave a modo de resumen.
- 21. Céntrate en lo esencial. No temas repetir de vez en cuando los puntos claves de la exposición, pero evita ser redundante o pesado enrollandote o profundizando demasiado. Existe un concepto en publicidad llamado “caracteristica diferenciadora” según el cual en un anuncio sólo se presenta algo importante que deseamos destacar de un producto. En una exposición deberíamos tenerlo en cuenta: centrate en lo más importante para evitar que la atención se disperse por detalles superfluos como una excesiva cantidad de datos y fechas.
- 22. Observa y escucha a tu audiencia. Debes evitar salirte del tema y tratar de conducir el asunto en base a tus intereses, pero evita caer en el monólogo y escucha las sugerencias o preguntas que puedan hacerte tus interlocutores, ya que pueden darte valiosas pistas para afrontar mejor tu proyecto y para futuras presentaciones.
- 23. Cuida tus diapositivas si vas a usarlas. Recurrir a efectos cutres de Powerpoint es terriblemente cansino. Cuida el diseño y la tipografía, recurre a imágenes y gráficas mejor que a texto, cuida la redacción y las faltas de ortografía y presentálas desde el lado izquierdo de la pantalla. NUNCA añadas diapositivas justo antes de terminar tu exposición.
- 24. Nadie nace enseñado. La práctica irá haciendo que tus exposiciones sean cada vez mejores y cosas como analizar tus intervenciones en video te ayudarán a perfeccionarlas y a evitar tics, coletillas, gestos raros, etc.
- 25. Guarda lo mejor para el final Empieza fuerte… Pero no enseñes todas tus cartas desde principio y termina la exposición con algo similar a ese “One more thing” que tan bien le funciona a Apple.
EL ANCIANATO...
AGRADECER NO CUESTA NADA
